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怎样才能够作好时间管理?做好时间管理的方法有哪些?
樱桃 2018-01-28 17:16:07

时间管理对我们来说是一件重要的事情,作好时间管理能够理顺我们的生活,让我们的生活变得仅仅有条一,让我们的学习以及工作的效率大大提升,但是对于大多数人来说时间管理是硬伤,究竟怎样才能够作好时间管理呢?做好时间管理有哪些好的方法呢?伊顿教育小编大家整理了做好时间管理的十大要素,希望能够帮助到大家!

怎样才能够作好时间管理?做好时间管理的方法有哪些?

  一、个人时间管理关键:设立明确目标

  成功,就是完成目标。个人时间管理的目的是让你在较短时间内实现更多你想要实现的目标;你需要把今年度4到10个目标写出来,找出一个目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。

  二、个人时间管理关键:要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割

  1、年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;

  2、季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;

  3、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;

  4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。

  三、个人时间管理关键:20:80定律

  用你80%的时间来做20%较重要的事情,因此你要了解,对你来说,哪些事情是较重要的,是较有生产力的。

  谈到个人时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你个人时间管理并不理想。成功者花较多时间在做较重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你需要学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

  四、个人时间管理关键:每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间

  假如你能有一个小时完全不受人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为较重要的事情。这一个小时可以抵过你整天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

  五、个人时间管理关键:要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾

  你要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你较重要,当你价值观不明确,时间分配不好。个人时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说较重要的事。

  六、个人时间管理关键:要把每一分钟每一秒做较有效率的事情

  你需要思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你较有效率的,列下来,分配时间做它做好。

  七、个人时间管理关键:要充分地授权

  列出你目前生活中觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。

  八、个人时间管理关键:同一类的事情较好一次把它做完

  假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,较好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率会增强。

  九、个人时间管理关键:做好"时间日志"

  你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

  十、个人时间管理关键:时间大于金钱

  用你的金钱去换取别人的成功经验,要跟人士学习;千万要仔细选择你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?

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